Informacja prawna

Polityka prywatności Vurzalen

Dokument określa zasady możliwego przetwarzania danych osobowych w serwisie Vurzalen oraz przy obsłudze zapytań dotyczących organizacji wydarzeń. Vurzalen jest agencją eventową działającą dla klientów biznesowych i prywatnych, dlatego informacje przekazywane podczas kontaktu wymagają jasnego, informacyjnego opisu.

01

Administrator i zakres dokumentu

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod marką Vurzalen. Pełna tożsamość administratora, w tym jego nazwa, adres oraz właściwe dane kontaktowe, nie zostały przekazane w materiale źródłowym. Przed publikacją dokumentu jako obowiązującej polityki informacje te powinny zostać potwierdzone i wpisane w sposób pozwalający użytkownikowi jednoznacznie rozpoznać podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych.

Dane administratora

Pełna nazwa
[pełna nazwa administratora]
Adres
[adres administratora]
Dane kontaktowe
[kontakt w sprawach danych]

W sprawach związanych z danymi osobowymi skontaktuj się z administratorem: [kontakt do uzupełnienia]. Właściwy kanał kontaktu powinien zostać wskazany przez administratora przed publikacją, tak aby osoba, której dane dotyczą, mogła z niego realnie skorzystać bez poszukiwania dodatkowych informacji.

Niniejsza polityka obejmuje dane przekazywane przez użytkownika oraz dane związane z korzystaniem z serwisu dostępnego pod adresem https://vurzalen.com, w zakresie opisanym dalej. Dokument nie przesądza o technologiach ani procesach, które wymagają osobnego potwierdzenia. Informacje o kategoriach danych znajdują się w części Jakie dane mogą być przetwarzane.

02

Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres danych zależy od tego, jakie informacje użytkownik zdecyduje się przekazać w związku z kontaktem i planowanym wydarzeniem. Vurzalen nie powinien żądać danych niepotrzebnych do obsługi sprawy.

Dane kontaktowe

Dane przekazywane dobrowolnie

Przy zapytaniu o indywidualną, kompleksową organizację wydarzenia mogą być przetwarzane podstawowe dane kontaktowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, na przykład imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. Ich podanie może ułatwić udzielenie odpowiedzi i dalszą komunikację, lecz zakres kontaktu powinien odpowiadać treści sprawy oraz informacjom faktycznie przekazanym przez użytkownika.

Dane o wydarzeniu

Informacje potrzebne do obsługi zapytania

Przy przygotowaniu odpowiedzi mogą być potrzebne informacje organizacyjne o planowanym wydarzeniu, w zakresie wskazanym przez użytkownika. Mogą to być między innymi rodzaj wydarzenia, preferowany termin, miejsce, szacunkowa liczba gości oraz oczekiwania dotyczące przebiegu realizacji. Dotyczy to wydarzeń firmowych i prywatnych, a także zamkniętych, offline’owych wieczorów mobilnego kasyna z profesjonalnymi krupierami, stołami pokerowymi, ruletką lub blackjackiem. Nie jest to zamknięty katalog obowiązkowych danych.

Korzystanie z serwisu może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych niezbędnych do jego działania, o ile są one zbierane przez wdrożoną infrastrukturę. Zakres takich danych należy potwierdzić z dostawcą hostingu i konfiguracją serwisu przed publikacją. Niniejszy dokument nie wskazuje konkretnych identyfikatorów, narzędzi ani danych technicznych jako potwierdzonych faktów.

03

Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa zapytania i przygotowanie oferty

Dane przekazane podczas kontaktu mogą być wykorzystywane do przyjęcia zapytania, kontaktu z użytkownikiem oraz ustalenia podstawowych potrzeb związanych z organizacją wydarzenia. Celem może być także przygotowanie indywidualnej odpowiedzi lub oferty odpowiadającej charakterowi planowanej uroczystości, gali, jubileuszu, bankietu albo zamkniętego wieczoru kasynowego.

Zakres tych działań powinien zależeć od charakteru kontaktu. Informacje dotyczące wydarzenia służą przede wszystkim zrozumieniu oczekiwań i przygotowaniu adekwatnej propozycji kompleksowej organizacji.

Realizacja ustaleń dotyczących wydarzenia

Jeżeli strony podejmą współpracę, dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji uzgodnionych działań organizacyjnych. Wydarzenia Vurzalen są przygotowywane w formule indywidualnie dopasowanego pakietu wynajmu pod umową, dlatego komunikacja może dotyczyć koordynacji, ustaleń dotyczących przebiegu wydarzenia oraz czynności koniecznych do jego realizacji.

Szczegółowy zakres powinien wynikać z konkretnych ustaleń. Niniejsza polityka nie opisuje niepotwierdzonych warunków rozliczeń ani szczegółowych danych kontraktowych.

04

Odbiorcy danych i bezpieczeństwo

Odbiorcy danych

Dostęp do danych może otrzymywać administrator oraz podmioty wspierające obsługę serwisu lub realizację konkretnego wydarzenia, ale wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i właściwie uregulowane. W zależności od indywidualnego zakresu realizacji mogą to być:

  • podmioty wspierające infrastrukturę serwisu, jeśli ich udział jest konieczny do jego działania;
  • partnerzy zaangażowani w realizację konkretnego wydarzenia, gdy ich udział wynika z uzgodnionego zakresu organizacji;
  • osoby wykonujące zadania związane z przygotowaniem wydarzenia, w tym profesjonalni krupierzy lub obsługa wyposażenia podczas zamkniętych mobilnych wieczorów kasynowych, jeśli dostęp do danych jest rzeczywiście potrzebny.

Lista opisuje kategorie możliwych odbiorców, a nie stałe udostępnianie danych każdemu z nich.

Zasada niezbędnego zakresu

Zakres udostępnienia powinien być ograniczony do danych potrzebnych do wykonania danego zadania. Ponieważ wydarzenia są przygotowywane indywidualnie, dostęp do informacji powinien odpowiadać rzeczywistemu zakresowi realizacji, a nie być szerszy niż wymaga tego obsługa zapytania lub uzgodnionego wydarzenia.

Bezpieczeństwo danych

Administrator powinien stosować środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka oraz okresowo weryfikować ich adekwatność. Nie przekazano szczegółowych informacji o rozwiązaniach bezpieczeństwa Vurzalen, dlatego dokument nie wskazuje konkretnych zabezpieczeń jako faktów ani nie składa obietnicy pełnego bezpieczeństwa w każdych warunkach.

05

Czas przechowywania danych

Dane powinny być przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu przetwarzania. Dokładne okresy wymagają potwierdzenia przez administratora dla każdego rzeczywistego procesu, dlatego nie zostały tu wskazane w miesiącach ani latach.

ZapytanieOkres po zapytaniu i przy braku dalszych działań: [okres do uzupełnienia].
Realizacja współpracyOkres związany z realizacją uzgodnionego wydarzenia: [okres do uzupełnienia].
Obowiązki prawneOkres wynikający z obowiązków mających zastosowanie: [okres do uzupełnienia].

Finalne terminy powinny uwzględniać cel, postanowienia umowne oraz obowiązki prawne, o ile dotyczą danego przypadku.

06

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, może korzystać z praw przewidzianych przez obowiązujące przepisy, zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania. Aby z nich skorzystać, należy zwrócić się do administratora przez kanał kontaktu, który powinien zostać uzupełniony przed publikacją polityki.

Dostęp

Możesz poprosić o informację, czy dane są przetwarzane, oraz o dostęp do informacji przewidzianych przepisami.

Sprostowanie

Możesz zażądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe, albo uzupełnienia danych niekompletnych.

Usunięcie

Możesz wnioskować o usunięcie danych, gdy przepisy i okoliczności danej sprawy pozwalają na realizację tego żądania.

Ograniczenie

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych na zasadach wynikających z przepisów.

Sprzeciw

Jeżeli prawo sprzeciwu ma zastosowanie do danego celu przetwarzania, możesz zgłosić sprzeciw wobec dalszego używania danych.

Przenoszenie

W przypadkach wskazanych przepisami możesz otrzymać dane lub wystąpić o ich przeniesienie w odpowiednim zakresie.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Przed publikacją finalnej wersji polityki należy zweryfikować, czy należy wskazać pełną nazwę tego organu oraz jego aktualne dane kontaktowe dla użytkowników w Polsce.

07

Technologie serwisowe i aktualizacja dokumentu

Informacje o technologiach serwisowych

Jeżeli serwis wykorzystuje technologie zapisujące informacje na urządzeniu użytkownika, ich szczegóły powinny zostać opisane i utrzymane w odrębnym dokumencie oraz w konfiguracji zgód. Zakres takich technologii wymaga potwierdzenia technicznego przed publikacją. Informacje dotyczące tej kwestii należy sprawdzać w Polityce cookies; niniejsza strona nie deklaruje istnienia konkretnych plików, narzędzi analitycznych ani kategorii technologii.